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员工天地
善用数据
发布时间:2016-04-07   阅读次数:632次  

■ 马莉丽

对于事业部设备操作人员与设备维修人员来说,《设备维修申请单》的使用己经不陌生了,前期在方圆报上一篇《小小维修单,蕴含大智慧》文章中已经诠释了维修单的益处,这里就不多说了。现在做个测试:谁能答出来一台设备在一个月内维修了几次以及维修时间?可能对于这个问题维修人员想想还能答个大概。那么如果是一台设备在一年内维修了几次、设备故障的原因、故障时间以及此台设备的维修成本是多少?对于这个问题还能有几人答出来?——我!而我只需五分钟即可,看到这里是不是有人不相信了,这么多数据,可能吗?现在隆重推出我的帮手---ERP设备管理模块。

从一开始要求《维修申请单》信息填写完整,甚至包括领用备件信息的填写,到要求ERP录入人员的及时性与准确性时,从不理解、抱怨所做的是无用功到慢慢理解并认同的过程。经过这几个月与事业部设备主管、设备维修人员的配合与共同努力下,公司ERP中设备管理模块的运用已经慢慢初有成效,(此前此模块一直处于半停滞状态,没有真正的运用起来),因此了解此模块功能的人也很少,先说说设备管理模块的用途吧:设备管理系统主要提供企业设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护,统计日常运行情况和设备点检情况,制定保养和润滑计划,记录保养和润滑计划的执行情况,提供设备维修的作业管理,作业计划的制定,维修单的执行情况以及维修的验收记录。同时通过与固定资产相连接,可以查询设备的折旧情况;通过与存货基础资料的连接,帮助用户得到准确的库存备件信息,以及设备作业的备件需求。

现在用的最多的是故障统计这一块业务,根据设备运行、维修情况的数据,其中还包括维修设备时更换备件的清单,进行统计汇总。后期可以根据这些数据针对维修频率较高的设备与重复存在同一类型故障原因的设备进行分析,根据其故障原因确定是操作不当还是初期维修时采取补漏方式,没有从根本上解决问题。我们要把设备维修管理工作落实到实处,将设备的预防性维修与事后修理相结合。提高设备的使用寿命,从而达到降低成本的效果。

设备如同作战将士的武器,在战场上如果只有精兵强将、好的谋略,没有精良的武器,怎能去打一个完美的胜仗呢!

下一阶段准备把设备的二级维护保养计划在ERP中实施起来,建立起一个包括设备计划、使用、保养、维修等功能为一体的设备管理系统。根据事先的计划或是故障产生作业单,形成维修记录。提供完整的数据报表,为设备管理提供依据,齐心协力、共同努力把公司的设备管理水平再上一个台阶。